4 tips om verzuim te verminderen op de werkvloer

Tevreden en blije medewerkers zorgen voor een goede omzet. Daarnaast is de werksfeer vele malen prettiger voor iedereen wanneer de medewerkers goed met elkaar om kunnen gaan. Soms is de spanning voelbaar in een kantoor. Deze spanning of onuitgesproken problemen kunnen leiden tot verzuim van collega’s. Door dit aan te pakken kan verzuim worden voorkomen. Zorgt er dus voor dat er wordt gepraat, dat collega’s zich gehoord voelen en zich veilig genoeg voelen om hun woordje te kunnen doen. Wanneer deze tips intern niet lukken kan er een verzuimconsulent worden ingeschakeld. Een verzuimconsulent dient als een tussenpersoon die een op een met de collega’s aan de praat gaat om de kijken wat er verbeterd kan worden en waar de knelpunten liggen.

Bespreek de pijnpunten van de medewerkers Je wil het liefste dat alle medewerkers met veel plezier naar hun werk gaan. Dit zorgt voor een prettige sfeer op de werkvloer en het verhoogt de productiviteit enorm. Daarnaast zorgen tevreden collega’s er ook voor dat ze lang binnen de organisatie werkzaam willen blijven. Om spanningen, problemen en verzuim te voorkomen of te verminderen kun je ervoor kiezen om een verzuimconsulent in te schakelen. Doordat collega’s één op één met een consulent praten kunnen zij in een veilige setting aangeven waar de pijnpunten liggen. Vervolgens wordt er een analyse gemaakt van alle gesprekken om zo te kijken naar een passende oplossing.

Hou de productiviteit hoog Wanneer je merkt dat er bovengemiddeld wordt verzuimd op de werkvloer dan kan er sprake zijn van een probleem binnen de organisatie. De sfeer kan grillig zijn en de productiviteit gaat omlaag. Ook kost het uiteindelijk een hoop geld als meerdere collega’s afwezig zijn. Door in kaart te brengen waar dit verzuim vandaag komt kan er worden gekeken naar een passende oplossing. Per organisatie wordt er een verzuimplan op maat gemaakt. Naast het verzuimplan op maat kunnen er ook passende workshops en trainingen worden gegeven aan zowel de medewerkers als de leidinggevende. Beide kunnen hier veel nuttige informatie uithalen die zij kunnen toepassen op de werkvloer om verzuim te verminderen en zelfs te voorkomen.

Gezonde collega’s voor minder verzuim Naast dat een verzuimconsulent kijkt naar de problematiek op de werkvloer kan er ook worden gekeken hou de collega’s fysiek fit blijven om zo verzuim te voorkomen. Zo kan er worden nagedacht om extra fruit beschikbaar te stellen voor de collega’s of om een fietsplan op te stellen. Je kunt ook de collega’s aansporen om in de middag een rondje te wandelen of een sportsessie in te plannen. Op die manier zorgt je voor een goede gezondheid van de collega’s die bijdragen aan de vermindering van het verzuim op de werkvloer.