Waar moet je op letten bij het starten van een transportbedrijf?

Is het beginnen van een eigen transportbedrijf nu een hele grote droom? Dan zijn er een aantal zaken waar je goed rekening mee moet houden en moet doen. Er komt namelijk wel het één en ander bij kijken. 

Administratie

Je administratie orde houden, is erg belangrijk. Je moet namelijk belastingaangiftes doen en als je een goed overzicht hebt, gaat dit een stuk gemakkelijker.  Zo kunnen er ook minder snel fouten worden gemaakt. Er bestaan ook meerdere online programma’s die al het papierwerk voor je kunnen bijhouden. Of om het helemaal uit handen te geven, is het inhuren van een boekhouder. Dan heb je iemand die het allemaal voor je doet. Wel kost dit over het algemeen vaker meer geld. Dat moet je er dus wel voor over hebben. Ten slotte is het ook voor je klanten fijn als je het financieel goed geregeld hebt. Facturen zijn dan makkelijk te versturen. 

Niche

Zeker als je net begint, is het slim om je te focussen en specialiseren op een bepaalde categorie. Zo weet je in ieder geval dat je goed levert en zo weet je ook de juiste potentiële klanten te werven. Het is heel makkelijk om al meteen snel en veel te willen doen, maar je zult dan merken dat je niet de 100 procent aan alles kan geven. Je hebt dan ook direct een stuk meer mensen nodig om al het werk zo goed mogelijk te doen. Denk onder andere aan het vervoer van boten, of vriestransport of zelfs het vervoer van dieren is een optie. Ook belangrijk is of je voor particulieren bedrijven/personen wilt rijden of juist liever een paar grotere zakelijke opdrachtgevers hebt. De meeste opdrachtgevers van dus bijvoorbeeld  boottransporten zijn particulieren, terwijl je als koerier vaker voor een ander bedrijf werkt. Allemaal zaken waar je dus aan moet denken. Bekijk wat er mogelijk is.

Rechtsvorm 

Je moet van te voren weten wat je precies zou willen vervoeren. Als je spullen van een ander tegen een bepaalde vergoeding wilt vervoeren moet je een echt erkend bedrijf zijn. Dat betekent dat je een inschrijving bij de kamer van koophandel (KvK) nodig hebt. Zij geven je een KvK-nummer, waarna je een officieel bedrijf bent. Met het KvK-nummer kun je bij iedere bank in Nederland een bankrekening openen voor je bedrijf. Verder kun je ook nog kiezen uit een eenmanszaak, een vof (als je het samen met één of meerdere partners begint) of een BV. Het voordeel van de eenmanszaak is dat je door diverse belastingvoordelen relatief weinig belasting betaalt als je bedrijf relatief klein is. Er wordt dan vaak uitgegaan van max. 20 werknemers. 

Vergunningen 

Dan is een grote taak nog het aanvragen van vergunningen. Dit is belangrijk, omdat als je niet beschikt over een vergunning mag je tegen betaling andermans spullen vervoeren met een voertuig met laadvermogen tot maar 500 kg. Dat betekent in de praktijk dat je je gaat moeten richten op kleinere koeriersdiensten. Mocht je dat niet willen dan is het dus noodzaak om het wel te regelen.