Een office manager vervult een cruciale rol binnen een bedrijf

Het functieprofiel office manager is erg uitgebreid. Dat komt omdat de functie zeer divers is. Daarnaast wordt de functie anders ...

Het functieprofiel office manager is erg uitgebreid. Dat komt omdat de functie zeer divers is. Daarnaast wordt de functie anders ingevuld van bedrijf tot bedrijf en van office manager tot office manager. Natuurlijk zijn er wel taken die eigenlijk altijd door een office manager worden uitgevoerd. In het kort zorg jij ervoor dat een bedrijf soepel draait. Je houdt het personeel tevreden en lost problemen op voor ze voor anderen zichtbaar zijn. Als office manager heb je behoorlijk wat vrijheid. Je werkt zelfstandig en kunt voor een groot deel zelf bepalen hoe je functie invult. Daardoor is werken als office manager spannend en uitdagend.

Een organisatorisch talent

Een office manager is het aanspreekpunt voor de meeste werknemers binnen een bedrijf. Ze gaan ervan uit dat jij op de hoogte bent van van alles en nog wat. Bijvoorbeeld waar ze een collega of leidinggevende kunnen vinden. De office manager is op de hoogte van vergaderingen en presentaties. Bovendien weet je waar die gegeven worden. Je kunt werknemers dus altijd snel doorverwijzen naar de juiste plek. Ook weet je wanneer klanten langskomen en zorg je ervoor dat zij het naar hun zin hebben. Dat doe je door ze te ontvangen, ze te voorzien van thee en koffie en ervoor te zorgen dat ze zich welkom voelen.

Een office manager vervult een cruciale rol binnen een bedrijf

Beheren en communiceren

De office manager is in het bezit van veel belangrijke informatie. Zo beheren de meeste office managers de agenda van een bedrijf. Daarnaast beheert de office manager de faciliteiten en zorgt ervoor dat benodigdheden voor het kantoor op tijd besteld worden. Ook ben je als office manager veel aan het communiceren. Je verbindt mensen aan elkaar door en beantwoord vragen als dat nodig is. Verder ben je ook nog betrokken bij de administratie. Er zijn eigenlijk weinig functies met meer variatie en vrijheid dan die van office manager.

Gerelateerde berichten die u niet mag missen

Onderwijs

De beste lokaalindeling voor jouw klas

De indeling van een klaslokaal heeft meer invloed dan je in eerste instantie zou denken, omdat het kan bepalen hoe leerlingen leren en samenwerken. Een

Onderwijs

Wat is de basisopleiding tot coach?

Coaching is tegenwoordig een essentieel instrument in persoonlijke en professionele ontwikkeling. Of het nu gaat om het begeleiden van werknemers, het ondersteunen van persoonlijke groei

Onderwijs

Wat is coaching schagen?

Wat is coaching Schagen? Coaching Schagen biedt professionele begeleiding aan individuen en groepen in de regio Schagen. Deze vorm van coaching richt zich op het

Onderwijs

Versterk uw fundament met de VCA-basiscursus

In de kern van elk veiligheidsbewust bedrijf ligt de VCA-basiscursus; een essentiële stap voor werknemers om te begrijpen hoe zij veilig kunnen werken binnen risicovolle

Onderwijs

Educatief leren voor kinderen bevorderen

Kinderen onderwijzen gaat veel verder dan alleen kennis overdragen. Het gaat ook om het inspireren van een liefde voor leren, het stimuleren van kritisch denken

Onderwijs

Tijdloze en eigentijdse kunst in de klas

Eindeloos veel mogelijkheden Theaterworkshops, circuslessen, muziekactiviteiten: er is zo ontzettend veel leuks te bedenken om invulling te geven aan het cultuuronderwijs. Of je nou op

Onderwijs

Shiftbase staat altijd stand-by

Gebruik jij sinds kort het Shiftbase planningssysteem en zit je met een paar vragen? Grote kans dat je het antwoord vindt bij Shiftbase Help Center.

Onderwijs

Cursus technisch Engels of Duits

Bent u werkzaam binnen de technische branche en op zoek naar een cursus technisch Engels? Dan heeft The Square Mile de juiste taaltraining voor u.

Onderwijs

Vervelen tijdens corona? Niet nodig!

Ontwikkel jezelf in Coronatijd Het is een natuurlijk een hele angstige en onzekere tijd. En een hele verdrietige tijd zeker voor de mensen die er