Woon-werkverkeer privé of zakelijke kilometers

Een veelgestelde vraag met geen eenduidig antwoord. Het antwoord hangt namelijk af voor welke regeling je het gebruikt. Gaat het om de bijtelling of om de btw? Weten wanneer woon-werkverkeer onzer zakelijke of privékilometers valt is erg belangrijk, met name wanneer je een fiscale kilometeradministratie bij moet houden. Hierbij mag er in de meeste gevallen maar 500 kilometer per kalenderjaar privé worden gereden.

Bijtelling en woon-werkverkeer

Woon-werkverkeer is het heen en weer reizen tussen de woning en een vaste werkplaats. Voor de bijtelling ziet de Belastingdienst dit als een zakelijke rit. De afstand van de woning naar het vaste werkadres (woon-werkverkeer) wordt geheel beschouwd als zakelijke kilometers. Zelfs de lunchrit naar huis en terug wordt als zakelijke rit aangemerkt.

Werknemers zonder vast werkadres. Maar hoe zit het als de werknemer een arbeidsovereenkomst heeft waarin geen vast werkadres staat? Dan gelden alle reizen van het woonadres naar een bedrijfsadres als woon-werkverkeer. Bijvoorbeeld ook het heen en weer rijden van het woonadres naar het bedrijfsadres om daar materialen op te halen. Maar als een medewerker naar de bouwplaats of het adres van een klant reist, valt dit niet onder woon-werkverkeer. Dus let goed op!

Btw en woon-werkverkeer

Je weet vast dat er jaarlijks een correctie op de btw voor het privégebruik van je zakelijke auto moet worden gedaan. Want je mag namelijk niet alle btw van de autokosten terugvorderen. Een deel hiervan zit namelijk op het privégebruik van de zakelijke auto. Veel zakelijke rijders betalen geen bijtelling omdat ze weinig tot geen privékilometers rijden. Maar hiervoor dienen ze wel een sluitende kilometerregistratie bij te houden. Woon-werkverkeer wordt voor de btw gezien als privé kilometers. Daarom kan het toch zo zijn dat je alsnog een btw-correctie moet doen. Het is dus ontzettend belangrijk om de ritten correct en sluitend te registreren.

Sluitend en correct kilometers registreren met automatische kilometerregistratie

Het met de hand bijhouden van alle gereden kilometers inclusief of dit zakelijke, privé of woon-werkverkeer is, is een lastige klus. Het met de hand bijhouden van ritten is niet alleen erg tijdrovend, het heeft ook nog eens hoge kans op fouten. Een veel simpelere, veiligere en snellere manier is kilometers automatisch te registeren met een rittenregistratiesysteem.

Een rittenregistratiesysteem werkt op basis van software en een blackbox. Je plaatst simpelweg een kastje genaamd blackbox in je auto. Deze blackbox werkt op basis van gps en installeer je eenvoudig via plug & play op de OBD-poort van je auto. De software houdt in combinatie met de gps alle ritten automatisch voor je bij. Jij hoeft alleen nog maar in een persoonlijk account in te loggen en met slechts één druk op de knop kies je ervoor of de aard van de rit privé of zakelijk is. Ben je per ongeluk een keer vergeten van rit te wisselen, dan is het ook achteraf mogelijk om de rit alsnog aan te merken als zakelijk of andersom.

Met automatische kilometerregistratie hoef jij dus niet langer handmatig al je administratie te doen, je weet hierdoor zeker dat de administratie sluitend en correct is en het scheelt bovendien enorm veel tijd. Deze tijd weet je vast beter te besteden