Automatiseer je administratie met rijschool software

Je werkdag is voorbij en je zit eindelijk, na een drukke dag, met en lekker koud biertje in het avondzonnetje. Opeens word je gestoord door je eigen gedachten. Een knagend stemmetje vertelt je dat je de boekhouding eigenlijk eergisteren al had moeten doen en dat je nog een leerling een berichtje moet sturen over zijn huiswerk en oh ja, je moet ook nog een aantal examens aanvragen. Maar wanneer ga je dit doen? Nu nog terwijl je al lekker in het zonnetje zit, of sta je morgenochtend eerder op en doe je het voordat je werkdag officieel begint? Dit kan makkelijker, sneller en efficiënter. Automatiseer je administratie met rijschool software. Hierdoor houd jij tijd over voor nog een tweede biertje en lig je niet wakker van zaken die je bent vergeten te doen.

Verlaag je overhead met rijschoolsoftware

Met slimme automatisering door rijschoolsoftware kun jij de overhead binnen jouw rijschool verlagen. Foutloos en efficiënt te werk gaan is ontzettend belangrijk, met rijschoolsoftware wordt dit een stuk makkelijker. Je bespaart niet alleen enorm veel tijd in de administratie, maar ook nog eens veel op de kosten.

Nieuwe leerlingen toevoegen en bestaande leerlingen beheren

Door je administratie te automatiseren hoef je niet langer handmatig nieuwe leerlingen toe te voegen. Een lead vult zijn of haar gegevens zelf in op een formulier op jouw website en deze komen automatisch in jouw persoonlijke dashboard en bijbehorende de apps. Doordat er verschillende apps aan het dashboard gekoppeld zijn kun je waar en wanneer je maar wilt gegevens van leerlingen beheren en bewerken.

Altijd up-to-date

Een goed softwarepakket bestaat uit één systeem waarin je alles goed en volledig kunt vastleggen. En dat begint voor een rijschool vaak bij de planning. Daarom is het belangrijk dat systemen met elkaar praten. Zo wil een instructeur natuurlijk zelf zijn eigen planning beheren en indien nodig een les of afspraak verzetten. Maar ook moet de backoffice hiervan op de hoogte zijn want zij willen natuurlijk weten of de instructeur nog een gaatje vrij heeft voor een nieuwe leerling. Ook de leerling zelf moet natuurlijk kunnen zien of een les wel of niet doorgaat. Daarnaast kan het zo maar zijn dat een voertuig onverwachts uitvalt ook hier wil snel op kunnen anticiperen. Door je administratie te automatiseren kun je met een paar klikken op de knop de juiste mensen inlichten vanuit één systeem.

Omdat rijschoolsoftware te koppelen is met verschillende andere software als bijvoorbeeld CBR-TOP heb je alle geplande afspraken bij het CBR ook direct in je agenda. Tevens is het mogelijk om je persoonlijke agenda te combineren met je werkrooster. Zo heb je jouw privé en zakelijke afspraken handig in één overzicht en kun je bezetting maximaliseren.

Geen openstaande facturen of gaten in de boekhouding

Met rijschoolsoftware stuur je automatisch facturen, aanmaningen en betalingen. Daarnaast stuur je gemakkelijk offertes en kan je ze opvolgen vanuit je dashboard. Doordat alles netjes voor je wordt bijgehouden exporteer je met één druk op de knop alles naar je boekhoudprogramma. Zo loopt altijd alles synchroon. Ook kun je gebruikmaken van automatische betaalverzoeken, op deze manier loop je nooit meer een betaling mis. Tevens worden deze gelijk in je boekhouding opgenomen.

Koppel met je meest gebruikte programma’s

Je koppelt rijschoolsoftware ook eenvoudig met je favoriete theorie aanbieders, boekhoudprogramma’s, maar ook met het CBR, eID-cardreader en Power-BI. Hierdoor kun je vanuit één systeem alles regelen, bestellen of reserveren.

Cijfers in beeld

Met automatische administratie door rijschool software volg je jouw omzetgroei per jaar, maand of week en stuur je bij waar nodig. Omdat alles overzichtelijk in één systeem staat weet je precies waar jouw rijschool staat en in welke fase je verkeerd. Draai rapporten uit op basis van de cijfers die jij wilt bekijken en bestuur je rijschool op basis van feiten en cijfers. Ontdek waar jouw groeikansen liggen en op welke kosten jij kunt besparen.

Direct je kilometers registreren voor de Belastingdienst

Rijschool software kan meer dan je denkt, want zo kun je namelijk ook per instructeur de gereden kilometers bijhouden voor je rittenadministratie. Handig voor de Belastingdienst.

Ga vandaag nog voor rijschool software en bespaar op overhead

Of je nu je administratie moet regelen, lessen aan het inplannen bent of met meerdere systemen moet samenwerken. Het is allemaal toegankelijk via één platform. Zowel op kantoor, huis als onderweg. Rijschool software verlaagt niet alleen de werkdruk van je backoffice, het bespaart ook nog eens veel tijd en verkleint de kans op fouten aanzienlijk. En dat bespaart je uiteindelijk weer een hoop geld.