Goede webapplicatie met direct inzicht

De juiste kostenplaats is vaak pas beschikbaar nadat je het in het ECD, Elektronisch Cliënten Dossier, hebt gefactureerd. Onder andere gehandicaptenzorg, thuiszorg en verpleging houden met ECD-gegevens bij over hun cliënten. Met het Exact Nedap portaal, dit is een webapplicatie, geeft je bedrijf meteen inzicht in de kosten en in alle financiële zaken. Denk hierbij aan kostenplaats, locatie en grootboekrekening. Het is dus een belangrijk onderdeel van het bedrijf. Ook in de zorg is Nedap onmisbaar. Omdat de facturatie veelal pas mogelijk is als de maand om is, is Nedap een ideale oplossing, want het kan vervelend zijn als je lang op bepaalde informatie moet wachten. 

Iedereen erbij betrekken

Financiële software toevoegen en je medewerkers opleiden, zodat ze precies weten waar ze mee bezig zijn en zichzelf verder ontwikkelen. Ook dat is belangrijk. Vaak worden er van die standaard adviezen gegeven en wordt er een projectplan opgesteld. De medewerkers die met het nieuwe systeem aan de slag gaan, komen pas er pas mee in aanraking als ze ermee gaan trainen. Dit werkt niet. Het is beter iedereen er meteen van het begin erbij te betrekken en kennis mee te laten maken. Als de medewerkers betrokken worden bij het proces, raken zij des te gemotiveerder en enthousiast om met het nieuwe systeem aan de slag te gaan. 

Gegevens berekenen en vastleggen

Elke nacht haalt de applicatie van Nedap alle belangrijke informatie op om de P*A, dit is de prijs en het aantal, te bepalen. De medewerkers kunnen eenmalig de grootboekrekening, NHC en NIC- component vastleggen, om de correcte financiële detailinformatie te verkrijgen. Dit helpt om de zogenoemde proef- facturatie te berekenen, waarna de informatie wordt opgeslagen en dagelijks voor medewerkers beschikbaar is. Exact Nedap is heel handig in dit soort berekeningen. De rekenregels zijn bekend, kan in plaats van het team, de kostenplaats van de locatie berekend worden.