Dit zijn de do’s en don’ts voor een onlinegesprek via Microsoft Teams

Het beeld van een fysieke vergaderzaal vol personen begint steeds meer verouderd te raken. Vergaderingen en sollicitaties naar aanleiding van IT-vacatures vinden in toenemende mate online plaats. Dit geldt zeker voor de vooruitstrevende werelden van de IT en ICT. Maar hoe behoor je je eigenlijk te gedragen in zo’n online meeting? Hieronder vind je een aantal do’s en don’ts die van toepassing zijn op bijna alle online vergaderingen.

Do’s

1. Opgeruimde en rustige omgeving. Hiermee zorg je voor zo min mogelijk afleiding en wek je gelijktijdig een professionele indruk. Ontkom je niet aan een drukkere achtergrond, zorg dan dat alles netjes opgeruimd is. Een onopgemaakt bed en rondslingerende kledingstukken ogen niet professioneel en zijn afleidend.

2. Webcam aanzetten. Om effectief en dynamisch te vergaderen, is het van belang dat je je webcam aanzet. Motiveer ook anderen om dit te doen. Een groot deel van de communicatie is non-verbaal. Non-verbale communicatie komt niet tot uitdrukking wanneer je alleen jouw stem laat horen.

3. Kwalitatieve apparatuur. Gebrek aan kwalitatief apparatuur kan behoorlijk storend zijn. De overige deelnemers kunnen je lastig zien en verstaan en je raakt misschien afgeleid door achtergrondgeluid. Overweeg dus een goede webcam, microfoon en (noise-cancelling) koptelefoon aan te schaffen. Zeker binnen de IT en ICT, wekt slecht materiaal een onprofessionele indruk.

Don’ts

1. Luidruchtig typen. Veel microfoons pikken het geluid van het typen op een toetsenbord erg snel op. Dit kan storend zijn voor de andere deelnemers in de Microsoft Teams call. Ook kan het lijken alsof je geheel ergens anders mee bezig bent, ook al maak je slechts aantekeningen. Probeer luidruchtig typen zoveel mogelijk te vermijden en stel de gevoeligheid van je microfoon correct in.

2. Algemeen bezien is het niet erg netjes om rustig wat te gaan eten gedurende een meeting. Probeer wat te eten voor de meeting of plan je maaltijd voor ná de meeting. Wat drinken kan natuurlijk wel, maar beperk je tot ‘simpele’ dranken zoals water, koffie of thee. Een milkshake of een alcoholisch drankje staat onprofessioneel.

3. Ongeïnteresseerde houding. Kijk niet ongeïnteresseerd om je heen en zak niet onderuit. Een actieve en betrokken houding geeft blijk van interesse en maakt de vergadering voor iedereen een stuk leuker. Solliciteer je op de IT vacature of ICT vacature van je dromen, neem deze tip dan extra serieus. Een ongeïnteresseerde houding is een afknapper voor recruiters.

Tot slot

Als laatst nog even het volgende. Elk gesprek via Microsoft Teams is anders. Een sollicitatiegesprek naar aanleiding van een gewilde ICT vacature of IT vacature, verloopt waarschijnlijk anders dan een vriendschappelijk gesprek met een collega. Ook stel je je misschien anders op tegenover je baas wanneer je volgens IT detacheren werkt, dan tegenover je opdrachtgever wanneer je freelance werkt. Probeer per gesprek na te gaan wat gepast is en wat niet. In veel gevallen kun je dit gemakkelijk aanvoelen.