Optimale vorm van bezoekersregistratie

Bezoekersregistraties voor organisaties is een musthave wanneer je bezoekersstromen wilt stroomlijnen en soepel wilt laten verlopen. Dankzij deze nauwkeurige gegevens kunnen bedrijven snel de juiste informatie ophalen, volgen en hiermee de veiligheid van bezoekers en medewerkers faciliteren en bewaken. Bij het registeren van bezoekers kun je denken aan ID scans, voorregistratie, email registratie, het dragen van badges en aanwezigheidscontrole. Primion ontwikkelt bezoekersregistratie systemen die daarom ook perfect te gebruiken zijn door ziekenhuizen, beheren van grote panden of bedrijfsverzamelgebouwen, scholen en overheidsgebouwen.

Welke soorten bezoekersregistratie zijn er?

Er zijn verschillende manieren om te meten wie er op een bepaald moment aanwezig is in een organsiatie, event, festival of elders. We noemen bijvoorbeeld klanten, gasten, bezorgers of leveranciers.

Papier

Het voelt wellicht achterhaald en cliché, maar papieren registraties komen nog vaak voor. Vaak bij een balie of receptie, waar een boek ligt waar je jezelf moet inschrijven. Voordeel is dat dit goedkoop en gemakkelijk is, maar het nadeel is dat het erg bewerkelijk is en geen privacy bescherming biedt. Bovendien moet je vaak deze informatie elders weer verwerken, bijvoorbeeld in een centraal registratiesysteem, wat je dus dubbel werk kost. En dan heb je nog het probleem van leesbaarheid – want niet elke registratie is even goed leesbaar.

Digitale registraties

Natuurlijk is digitale registratie vele malen makkelijker en sneller. Dit kan variëren van iets heel simpels, zoals het bijhouden van gasten en relaties in een word of excel lijst. Of in een cloud CRM softwarepakket. Bij primion werken we Prime Visite. Dit is een zeer handig systeem voor bezoekersbeheer. Een digitaal systeem met bezoekersregistratie, waardoor gasten van je bedrijf zich vooraf of ter plekke kunnen aanmelden.

De Toegangspas

De meest ‘luxe’ manier van registratie is met een toegangscontroele met druppel of pas die voor elke bezoeker uniek wordt gemaakt. De pas wordt voorzien van een tijdelijke sleutel die bijvoorbeeld toegang geeft tot de toegangspoortjes of zelfs alleen maar 1 of enkele deuren en afdelingen.

Al rekening gehouden met Corona verantwoord bezoekersregistratie?

In periodes wanneer het Coronavirus oplaait wil je natuurlijk zo min mogelijk fysiek contact en verspreiding van het virus voorkomen. Een digitaal bezoekersregistratie is daarom altijd corona-proof en een musthave binnen elke organisatie. Het aan- afmelden van medewerkers, klanten of andere bezoekers gebeurd volledig digitaal en contactloos. Dit kan bijdragen aan bijvoorbeeld:

• snel inzage krijgen in bezettingsgraad
• een corona vragenlijst integreren bij de registratie – zeer handig om virus verspreiding te voorkomen
• bevestigingsnotificaties via app, sms of email
• contactmomenten en besmettingskans verlagen
• informatiebron wanneer er sprake is van verspreiding en contactmomenten terug herleiden tot de bron

Waarom kiezen voor primion Toegangscontrole en Security Management?

Het grote voordeel van bezoekersregistratie systemen van primion is dat wij het heel eenvoudig houden om verschillende stromen mensen uit elkaar gescheiden te houden. Onze klanten kunnen eenvoudig en on-demand rapportages opstellen voor o.a. dagbezoeken, aanwezigheidsmomenten van leveranciers en prognoses maken. Wat in het verleden meerdere medewerkers een vereiste was, gaat nu volledig automatisch. Dit bespaart veel tijd en geld!

Extra eenvoudig urenregistratie bijhouden

Dankzij primion Prime Cost is het bijhouden van de gewerkte uren zeer eenoudig en GEEN tijdrovende klus. Ook interim medewerkers kunnen er zo mee aan de slag. Medewerkers kunnen iedere maand eenvoudig alle werktijden registreren en zelf controleren. Het dient als een ondersteunende service voor personeelsplanning en verlofregistratie. Stap ook over en vraag een DEMO om de voordelen te ontdekken van onze software.