|
Ben jij een zelfstandig ondernemer en ben je de afgelopen tijd hard gegroeid? Ben jij trots op je eigen bedrijf en wil je investeren in de toekomst er van? Dan is dit artikel echt geschikt voor jou. Als je een bedrijf hebt, die zo erg is uitgegroeid dat je op een dagelijkse basis bezoekers ontvangt in het bedrijf, dan is het slim om wat overzicht te creëren. Je wil natuurlijk altijd goed weten wie er in en uit jouw bedrijf is. Het is eigenlijk net zoals in een mijn, daar moeten de mijnwerkers ook altijd aangeven wanneer ze in de mijn zijn. Nu is een bedrijfspand natuurlijk niet zo gevaarlijk als een mijn, maar je weet natuurlijk nooit wanneer er brand zou kunnen uitbreken. Of een andere calamiteit natuurlijk. In zulke gevallen wil je altijd direct weten wie er binnen is. Maar ja, hoe krijg je dan dat overzicht? Je zou iedereen zijn naam kunnen laten opschrijven bij binnenkomst op een krijtbord. En dan moet iedereen zijn naam weer uitvegen als ze weg gaan. Echter, wij leven in de 21e eeuw, dus het is vanzelfsprekend dat er wel iets beters te verzinnen is. Wat dan? Een aanwezigheidsregistratie app! Dat is echt iets wat bij elke receptie niet zou moeten ontbreken, als je een goed overzicht van je gasten wil hebben natuurlijk. Hoe werkt zo’n aanwezigheids app dan? Het is een app waarin jouw bezoekers van te voren een afspraak kunnen maken in het portaal. Vervolgens krijgen ze een uitnodiging via de mail van Digireceptie, daar zit dan een QR code in. Wanneer de bezoeker dan ook daadwerkelijk komt, kan hij of zij zich aanmelden met de QR code. Als ze jouw bedrijf weer verlaten dan kunnen ze zichzelf weer afmelden. Ben je benieuwd en wil je het ook proberen? Neem dan een kijkje op de website van Digireceptie. |
| https://www.digireceptie.nl/ |
Veelgestelde vragen
Wat is een aanwezigheidsregistratie app?▼
Een aanwezigheidsregistratie app is een digitaal systeem waarmee bezoekers zich kunnen aanmelden en afmelden bij bedrijfspanden. Dit geeft ondernemers altijd volledig overzicht over wie zich in het gebouw bevindt, essentieel voor veiligheid en calamiteiten.
Hoe werkt de aanmeldingsprocedure?▼
Bezoekers maken van tevoren een afspraak via het portaal en ontvangen een uitnodiging per e-mail met een QR-code. Bij aankomst scannen zij deze code om zich in te melden, en scannen opnieuw om zich af te melden bij vertrek.
Waarom is aanwezigheidsregistratie belangrijk?▼
In geval van brand of andere calamiteiten wil je direct weten wie zich in je bedrijf bevindt. Dit zorgt voor snellere en veiliger evacuatie en biedt belangrijk overzicht voor noodmaatregelen.
Is aanwezigheidsregistratie alleen voor grote bedrijven?▼
Nee, elke receptie met regelmatige bezoekers kan baat hebben bij een aanwezigheidsregistratie app. Dit is zeker zinvol als jouw bedrijf hard is gegroeid en dagelijks gasten ontvangt.
Welke voordelen heeft dit boven een papieren gastenboek?▼
Een digitale app is sneller, betrouwbaarder en geeft automatisch updates. Dit is veel praktischer dan handmatig namen op een krijtbord opschrijven en uitwissen.
