Zo zorg je ervoor dat je bedrijf top in orde is

Het is nu eenmaal niet de leukste taak van je bestaan als ondernemer, je hele bedrijf in orde houden. Helaas maakt dat het niet minder belangrijk voor je onderneming. Een goede administratie, en een goed overzicht van alle zaken bijhouden is namelijk niet alleen verplicht maar kan je ook veel geld en tijd besparen. Informatie is namelijk makkelijker terug te vinden wanneer je al je zaken overzichtelijk, correct en tijdig verwerkt. Gelukkig zijn er een aantal tips die je kunnen helpen bij het op orde houden van je bedrijfsvoering. Want leuker kun je het niet maken, wel makkelijker, zeker met onderstaande tips. Lees snel verder!

Begin bij het begin

Of je nu een klein of groot bedrijf hebt, een goed overzicht van alles begint bij het maken van afspraken, met jezelf, maar ook met je medewerkers. Veel rekeningen en facturen komen per post of e-mail binnen. Als dit vooral per e-mail gebeurt, is het belangrijk om bijvoorbeeld een centraal e-mailadres vast te leggen waarnaar facturen gestuurd kunnen worden. Zo houd je alles overzichtelijk en mis je niets. Hetzelfde geldt voor correspondentie. Zorg ervoor dat je regelmatig de tijd neemt om inkomende e-mail te verwerken en te verdelen over de onderdelen ervan. Zo bouw je een structuur op en behoud je het overzicht. Als je eenmaal begonnen bent met een goede en duidelijke structuur, is het alleen maar makkelijk om je hieraan te blijven vasthouden.

Waar kun je extra op letten?

Als je eenmaal weet hoe je alles wilt structureren is het ook handig om dit op de een of andere manier te behouden of op te slaan. Dit kan digitaal of op papier. Bewaar elektronische facturen daarom in elektronische vorm en vice versa. Bewaar jij alles op papier? Koop vervolgens wat bestanden, tabbladen of klappers en andere benodigde kantoorbenodigdheden. Hiermee kunt je je belangrijke documenten goed opgeborgen houden. Daarnaast moet je ook geregeld onderhoud zeker niet vergeten in je bedrijf. Denk maar eens aan je office beheer. Voor de meeste bedrijven is office onmisbaar en daardoor office beheer ook. Er zijn meerdere instanties en bedrijven die office beheer voor je kunnen regelen!