MANAGEMENT ASSISTENT(E)

Daoust werd opgericht in 1954 en is het meest ervaren Belgische personeelsbedrijf. We begeleiden alle medewerkers in alle stadia van hun loopbaan en begeleiden alle bedrijven in alle stadia van hun ontwikkeling. Daoust is actief op de belangrijkste gebieden van human resources. Daoust is een familiebedrijf dat werd verkozen tot “Ondernemer van het Jaar / Année Entreprise de l’Année 2016” in het Franstalige land België en hecht veel belang aan menselijke waarden, kwaliteit en diversiteit.

Sluit u aan bij de enorme werknemersfamilie van Daoust!

Welkom bij deze familie!

Jouw verantwoordelijkheden

• Boekhouding / Basisverwachtingen:

• Factureringsinvoer (vooral inkoop, verkoop zijn automatisch)
• Verzoening

Extra toegevoegde waarde die we willen zien:

Analytische boekhouding: bepaal bijvoorbeeld de structuur en consistente implementatie van analytische boekhouding op basis van inputbeheer (dat kan worden geautomatiseerd via ons boekhoudsysteem)

• Volg open klanten op de voet
• Volg het advies van de accountant nauwkeurig op

Voordelen die kandidaten kunnen hebben:

• Ervaring in btw-aangifte, internationale verkoop, …
• Mogelijkheid om rapporten / dashboards te maken

•Kopen / Basisverwachtingen:

• Orders vervullen bij leveranciers: deels automatisch aangestuurd door het productiesysteem, deels handmatig ingevoerd
• Betaling
• Volg bestellingen op bij leveranciers
• Ontvang orders en input voor interne communicatie met de juiste mensen

Extra toegevoegde waarde die we willen zien:

• Controleer regelmatig of de levering vertraagd is + zoek de reden
• Zorg voor proactieve communicatie met leveranciers waar leveringsproblemen vaak voorkomen (configureerbaar in ons ERP-systeem)
• Bespreek optimalisatieproblemen proactief met het management: bijvoorbeeld betere opslag van product X, betere bundeling van bestellingen X en Y, …

Voordelen die kandidaten kunnen hebben:

• Kan onderhandelen met leveranciers (onderhandeling)
• Check proactief bij de leverancier van de offerte of er interessante issues zijn en voer eventueel interne conversies uit

• Administratief beheer / Basisverwachtingen:

• Ontvangst: bezoekers ontvangen en naar de juiste locatie leiden
• Klantbeheer: communicatie over facturen, levering en incasso, … (via telefoon, e-mail, chat)
• Personeelsbeheer: salaris, materialen, autoverhuur … (zal in de toekomst worden ondersteund door een fulltime personeels- / recruiterprofiel)
• Aandeelhouders: communiceren met nieuwe investeerders en toezicht houden op hun inschrijvingen, aandeelhoudersvergaderingen voorbereiden, documenten opvragen, …
• Diversen: willekeurige beheerstaken – bijvoorbeeld het vinden van aannemers om bepaalde werken aan onze gebouwen uit te voeren

Extra toegevoegde waarde die we willen zien:

• Laat iedereen (werknemers, klanten, leveranciers, aandeelhouders, etc.) voelen dat we een super professioneel bedrijf zijn, en dat ze altijd met onze beste hulp zijn
• Deel dingen actief met het management om betere inzichten en beslissingen te nemen

Jouw profiel

• Boekhoudkundige ervaring, bij voorkeur ervaring in andere aspecten van het werk

• Goed in communicatie en positief

• Gedreven en verantwoordelijk zijn (eigenaarschap)

• Kan verschillende rollen spelen, zal niet bezwijken onder druk

• Gestructureerd werken en willen

• Kunnen vrij en zelfstandig werken (hun taken goed kunnen plannen)

• Voorstel om te laten zien en na te denken over hoe te optimaliseren

• Geïnteresseerd in technologie

Ons aanbod

• Goed salaris is inclusief auto van de zaak

• Uitdagend werk met veel carrièremogelijkheden

• Een levendige jonge werkomgeving waar je veel kunt leren

• Vlakke bedrijfsstructuur

• Flexibiliteit en vrijheid door verantwoordelijkheid